Exaprint en mode électoral à Mauguio
Au cœur de l'usine d'Exaprint à Mauguio, dans l'Hérault, l'atmosphère est électrique. Le leader français de l'impression en ligne est pris dans un tourbillon d'activité alors que le premier tour des élections municipales approche le 15 mars. Les équipes travaillent sans relâche pour honorer les commandes des candidats, transformant le site industriel en véritable ruche.
Une activité en hausse de 30%
L'organisation a basculé en mode "élections" depuis le début de l'année. Habituellement, nous tournons en 3x8 sur cinq jours par semaine, explique Xavier Perez, directeur du marketing. Depuis janvier, nous travaillons sept jours sur sept grâce à un accord avec les représentants du personnel.
Cette intensification est nécessaire pour absorber la hausse de 30% de l'activité générée par les commandes électorales. Gilles Brunet, directeur de la production, précise : En plus de nos 170 employés permanents, nous faisons appel à une quarantaine d'intérimaires maximum pour répondre à ce surcroît d'activité.
Des tonnes de papier pour deux régions phares
Le site héraultais, qui traite normalement environ 3 000 commandes quotidiennes, voit désormais plus de 30% de son activité liée aux élections. Les principales régions commanditaires sont l'Occitanie et la région parisienne. Il faut imaginer les tonnes de papier que l'on déplace chaque jour, c'est impressionnant, souligne Xavier Perez.
La rigueur du code électoral
La période électorale impose des contraintes spécifiques. Le code électoral est très strict, développe le directeur marketing. Il impose des normes bien particulières pour le matériel imprimé dans le cadre d'une campagne.
Le papier utilisé doit être plus fin que d'habitude :
- 70 grammes pour les documents électoraux
- Contre 130 à 170 grammes habituellement
- Une durabilité limitée mais adaptée à une campagne courte
La diversité des supports imprimés
Les commandes portent sur l'ensemble du matériel réglementaire :
- Bulletins de vote
- Professions de foi
- Circulaires
- Affichettes réglementaires
À ces produits officiels s'ajoutent souvent des supports complémentaires comme des dépliants, banderoles, flyers ou affiches non réglementées. Nous devons être très pointus dans nos réponses aux demandes des candidats, insiste Xavier Perez. Nous devons maîtriser tous les aspects de la réglementation.
Le numérique au service de la réactivité
La plupart des commandes passent par Internet, via des agences de communication, des revendeurs professionnels des arts graphiques ou des imprimeurs accompagnant les équipes de campagne. La force d'Exaprint réside dans sa réactivité : Une commande passée avant midi est livrée dès le lendemain, explique le directeur marketing.
Cette capacité a poussé l'entreprise à investir massivement face à la hausse des demandes électorales observée depuis une dizaine d'années. Sur trois ans, nous investissons 15 millions d'euros dans le renouvellement de machines et l'automatisation des tâches.
Préparer déjà le second tour
Même après le premier tour, l'activité ne retombera pas complètement. Bien que certains candidats seront éliminés, il faudra se remobiliser pour répondre aux besoins des qualifiés pour le second tour. Dans les 10 000 m² du site industriel, chaque centimètre est mis à contribution pour cette période électorale intense qui met à l'épreuve les capacités de production de l'imprimerie héraultaise.
